GİZLİLİK POLİTİKASI & KVK BİLGİLENDİRMESİ VE SİTEDEN YARARLANMA KOŞULLARI

“Voltim LLC – voltim.com.tr” bundan sonra bu sözleşmede web sitesi olarak anılacaktır. Web sitesine üye olan kişi "kullanıcı" olarak anılacaktır.

Voltim.com.tr internet portalına hoş geldiniz. Voltim.com.tr  VOLTIM LLC. Şirketine aittir ve bu siteyi ziyaret eden kullanıcılarımızın bilgi güvenliği bizim için önem taşımaktadır. Bu sebeple kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği için benimsediğimiz ilkeler, işbu gizlilik politikasında düzenlenmiştir.

Web sitemizde size sunmuş olduğu tüm ürün ve hizmetlerden faydalanmanız, bu gizlilik sözleşmesinde bahsi geçen esasları okuyup kabul ettiğiniz, gizlilik prosedürüne aykırı davranışlarınızın hukuki ve cezai sorumluluğun size ait olduğunu kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Web sitesi kullanıcıların kendisine sağladığı gizli bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır olarak saklamayı taahhüt eder. Bu konuda gerekli tüm teknik, hukuki ve yönetimsel tedbirleri almayı ve üzerine düşen tüm özeni tam olarak göstermeyi işbu bildirimle taahhüt eder.

Bu gizlilik politikası kapsamında düzenlenen koşullara bağlı olarak aşağıdaki bilgiler, 'Kişisel Veri' olarak tanımlanır. Kullanıcılar, üyelik girişi esnasında dijital ortamda web sitesine aşağıdaki verileri sağlar.

Eğer üyelik tipi “ŞOFÖR ve DİĞER” seçeneği seçilmiş ise;
• GSM numarası, adı soyadı

Eğer üyelik tipi “ŞİRKET” seçeneği seçilmiş ise;
• Şirket adı, şirket unvanı, adresi, mail adresi, vergi numarası, vergi dairesi, yetkili adı soyadı, şirket iletişim bilgileri, yetkili iletişim bilgileri

Tarafımızca hiçbir kişi ve kurum ile (yasal bir dayanak olması durumlar hariç) paylaşılmayacak, bunların güvenliği ve saklanması hususu firmamız tarafından alınan tedbirlerce sağlanacaktır.

Hizmet alımı sırasında yüklenen resmi ve gayri resmi kişisel bilgilerin bulunduğu tüm evraklar sistemimizde maks. 45 gün tutulacak olup, süre sonunda yedeği alınmaksızın tarafımızca imha edilecektir. Dilerse evrak yükleyicisi mobil uygulamamızdan ve web sitesi kullanıcı paneli üzerinden evrakları daha erken bir süre içinde imha edebilecektir.

Evraklarda bulunan kişisel ve kurumsal bilgiler temsil ettiğimiz Ukrayna bölgesinde temsilciliğini yaptığımız firmalarla paylaşılabilir.

VERİLERE ERİŞİMİ OLANLAR
- Firma çalışanlarımız,
- Temsilciliğini, aracılığını yaptığımız firmalar
- Yasal bir gerekçe ile erişim izni olan yetkili idari kurumlar

SÖZLEŞMENİN KABULÜ VEYA REDDİ HALİNDE KİŞİSEL VERİLERİN DURUMU
Kullanıcı, iş bu sözleşmeyi kabul etmekle websitesine sağladığı kişisel verilerinin bu sözleşme çerçevesinde belirlenen amaçlarla, kaydedilmesini, verilerinin depolanmasını, kullanılmasını, partnerlerimizle paylaşılmasını, gerektiği zamanlarla yurtdışında depolanmasını ve yurtdışında yer alan yedek sunucularımızda saklanmasını kabul eder.

VERİLERİN DOĞRULUĞU

Kullanıcılar, sisteme üye olurken doğru ve güncel bilgiler ile kayıt olmanın zorunlu olduğunu kabul eder. Değişiklik olduğu takdirde, bu bilgilerin güncellenmesi gerekir. Aksi halde, doğacak zararlardan web sitesi sorumlu değildir. Yüklenen evraklarla talep edilen hizmet web sitesi tarafından gerçekleştirildiğinde kendi yüklediği ve beyan ettiği bilgilerden kaynaklı oluşan hatalar ve iş maliyetlerinin sorumluluğunun kendisine ait olduğunu kabul eder. Bu hatalardan dolayı ortaya çıkan maliyetler kullanıcı tarafından karşılanır.

GARANTİ VERMEME

Talep edilen hizmet durumu “onaylandı” durumuna güncellenene kadar hizmetin işleme alınması mümkün olmadığını kullanıcı kabul eder. “Onaylandı” durumuna geçen hizmet talebi, işleme konulmuş ve kullanıcı bu zamandan sonra işlemi iptal edemeyeceğini anlamış okumuş ve kabul etmiş sayılır. Bu süreçte iptal edilen hizmetlerin maliyetleri kullanıcı tarafından karşılanır.

Web sitesi sunduğu hizmetleri her koşulda sorunsuz neticeleneceği taahhüdünü vermez. Verilen hizmetlerde oluşabilecek hatalardan sorumlu değildir. Ancak web sitesi tarafından sunulan hizmetlerde web sitesi tarafınca oluşan hatalar gene web sitesi tarafından giderilir.